Ennen virallisen kokouksen alkua Verisuren Olli Oikari esitteli paikallaolijoille kodin turvalaitteita.
Varsinainen kokous alkoi klo 18.30.
Syyskokouksen avasi pj. Seppo Rautiainen. Syyskokuksen perinteeseen kuuluu palkita aktiivinen latutoimija. Tänä vuonna Latupuukon sai Jarmo Pilli.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Hynninen, sihteeriksi Sirpa Mäkilä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aimo Kvick ja Martti Länsiluoto, jotka toimisivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
Kokoua todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja paikalle oli saapunut 16 yhdistyksen jäsentä.
Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 (48. toimintavuosi).
Puheenjohtaja sevitti toimintasuunnitelmaa kohta kohdalta ja se hyväksyttiin pienin tarkennuksin. Lue PDF tästä: toimintasuunnitelma2017
Jäsenmaksut päätettiin pitää hallituksen esityksestä ennallaan, vaikka Suomen Latu on korottanut ns. jäsenveroa.
Palkkiot ja kulukorvaukset pidetään aiemman käytännön mukaisina, eli toimihenkilöille ei korvauksia makseta. Kulukorvaukset, kuten autonkäyttö, maksetaan Suomen Ladun käytännön mukaan.
Talousarvio vuodelle 2017 oli jaettu osanottajille ja se hyväksyttiin muutoksitta. Suurin muutos edellisiin vuosiin on hiihtoviikon 13 poistuminen yhdistyksen hoidosta, joka pienensi talousarvion loppusummaa merkittävästi.
Hallituksen jäsenet vuodelle 2017
Varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Risto Hynninen, Sirpa Mäkilä, Markku Pakkanen, Jarmo Pilli, Johanna Saarinen, Harri Ikonen, Hannu Ilonummi, Lauri laitinen, Asta Mykrä ja Tomi Silvonen.
Varajäseniksi valittiin: Jari Kinnunen, Hanna Lietzén ja Anna-Kaisa Haapanen.
Toiminnantarkastajana toimii Raili Forsblom ja varalla Inkeri Javanainen.
Virallisten kokousten julkistaminen ilmoitetaan Itä-Häme lehdessä. Muut kutsut julkaistaan kotisivuilla, Sivakassa ja jäsentiedotteissa.
Kokouksessa tarjoiluna oli Kahvi/Tee pulla ja piparia.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.